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                        大川视界研究生专项实施细则

                        日期:2021-10-26作者:点击:

                        为推进我校研究生教育的国际化进程,进一步拓宽研究生国际视野,全面提高研究生培养质量,学校在“大川视界”项目中特设立研究生海外访学计划专项经费,资助研究生以多种形式参加国际学术交流活动。

                        一、海外访学计划的形式:

                        1.选拔优秀硕士研究生参加国际学术会议、国际学术竞赛;

                        2.支持学院选派优秀硕士研究生到国(境)外公司企业实习实践,开展“海外企业实践”;

                        3.组织研究生以访学团的形式到国(境)外一流大学或一流学科短期访学;

                        二、申请条件

                        本项目按照访学形式的不同分为学院申报和个人申报

                        1.“访学团”和“海外企业实践”以学院为单位申报,承办单位在明确国(境)合作单位、项目主题、派出规模,并得到国(境)外合作单位邀请函(或与对方单位签署合作协议)后,可以向研究生院提出项目申请。

                        2.国际学术会议、国际学术竞赛以个人为单位申报,申请人需符合以下条件:身心健康;热爱祖国,具有良好的政治思想素质,具有为祖国建设服务的事业心和责任感;大红鹰dhy注册登录学制内全日制在读硕士研究生(应届毕业生所申请的会议、竞赛日期在当年531日之前);申请者拟参加的国际学术会议、竞需在国(境)外举行,原则上会议应是各培养单位在研究生院备案的高水平国际学术会议;获得国际学术会议接收的论文需以本人作为第一作者,或导师作为第一作者和本人第二作者撰写,并以大红鹰dhy注册登录为第一署名单位,且一篇论文只资助一人次;申请者应获得国际学术会议的正式口头报告邀请函或者poster展示的邀请函,国际竞赛的邀请函;申请者应具有较强的科研能力和英语交流能力,能够进行口头学术交流;申请者在学制内只能获得一次该项基金的资助;如申请者正在境外交流,欲往第三地参加国际会议、竞赛则暂不能申请该项目资助。

                        三、资助标准

                        本项目经费原则上按照“分摊原则”由学校、学院、导师、学生本人共同承担。经费以“出差补助生活费”的形式定额补助。学校依据“访学计划”项目所在国家或区域的消费水平,分别给予出访学生人民币400010000人民币/人的经费资助。具体为:英国、北美、澳洲、新西兰地区资助10000人民币/人;欧洲其他国家资助7000人民币/人;亚洲国家及港澳台地区资助4000人民币/人。

                        研究生在读期间,硕士和博士阶段可各享受一次“大川视界”项目资助。其中博士仅限“访学团”。

                        四、申请程序及项目管理

                        1“访学团”和“海外企业实践”:

                        1)以学院为单位向研究院提交《大川视界学院项目申报表》,并预估整个学院年度研究生的派出规模;

                        2)研究生院对申报项目进行审核,并根据当年的申报情况、经费情况、学院的在读研究生人数,择优予以资助;

                        3)审核通过的项目将报国际处,由国际处协调法律顾问室审核相关申报文件,并立项备案;

                        4)学院组织报名、选拔;

                        5)学生派出前在研究生管理系统中登记,并通过学校新版办公自动化系统(OA系统)进行学生出国(境)备案登记。(新OA系统网址为http://noa.scu.edu.cn.ouroldetowne.com

                        6)项目完成后学生在研究生管理系统提交个人总结,学院提交项目总结材料和《大川视界名单》;

                        7)研究生院将按照实际派出的学生名单填写《大川视界资金提交表》;

                        8)报国际处审核备案;

                        9)由学工部以学院为单位制作报账单;

                        10)学院可以国际差旅费、住宿费、签证费等形式给与配套补助,一并提交财务处报销,学院应做好对外联系、学生遴选、派出组织管理、项目总结等工作。

                        2国际学术会议、国际学术竞赛:

                        1)由个人在研究生管理系统提交《大红鹰dhy注册登录硕士研究生国际学术交流基金申请表》,并上传导师签字确认的附件扫描件,包括:正式邀请函(请高亮标记会议的确切时间、地点);论文录用通知;被录用论文首页或报告摘要(按国内外正式期刊投稿格式,请高亮标记第一作者);

                        2)学院在系统上审核确认;

                        3)研究生院根据当年的申报情况、经费情况,在系统上进行审批;

                        4)审批通过后学生可以派出,学生派出前在研究生管理系统中登记,并通过学校新版办公自动化系统(OA系统)进行学生出国(境)备案登记。(新OA系统网址为http://noa.scu.edu.cn.ouroldetowne.com

                        5)学生归国后在管理系统上提交个人总结;

                        6)研究生院将按季度统计各学院派出人数及名单,填写《大川视界资金提交表》;

                        7)报国际处审核备案;

                        8)由学工部以学院为单位制作报账单;

                        9)学院可以国际差旅费、住宿费、签证费等形式给与配套补助,一并提交财务处报销

                        五、附则

                        学院应合理安排本年度访学团”和“海外企业实践”的申报项目数,并按照近年来参与国际交流项目的人数和学生的积极程度,合理预估团体项目的人数。

                        对已获批准资助的会议,申请者不得随意改变或放弃,否则取消本次资格,并不再受理下次申请。

                        研究生院将按照团体实际派出人数和个人项目申报人数以及经费的使用进度,进行统筹规划。

                        本管理办法由研究生院负责解释。



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